Documentos em cinco lugares
A boa versão está no e-mail de alguém.
Linha 2.3
Um local de trabalho digital que as pessoas realmente usam.
Organizamos a colaboração, os documentos e os processos internos para que a equipe trabalhe com menos atrito e mais rastreabilidade.
Contexto
O que resolvemos.
Comprar ferramentas não muda a maneira como você trabalha. Mudá-lo requer processo, permissões, conteúdo e adoção.
Aprovações de bate-papo
Ninguém sabe quem aprovou, quando ou por quais critérios.
Ferramentas que ninguém usa
A licença foi paga, mas a equipe voltou às planilhas.
Soluções
O que podemos executar no Digital Workplace.
Cada solução declara sua modalidade. O escopo final é confirmado antes de confirmar o preço ou a data.
01 · Solução de escopo definido
Gerenciamento de espaço de trabalho e documentos
Estrutura, permissões e ciclo de vida do documento.
- Design de espaço e permissões
- Migração de conteúdo
- Modelos e metadados
- Treinamento
02 · Projeto personalizado
Automação de processos internos
Um fluxo com aprovações, notificações e evidências.
- Mapeamento de Processos
- Formulário e regras
- Aprovações e alertas
- Painel de rastreamento
03 · Serviço gerenciado
Apoio e adoção
Apoie para que a ferramenta fique.
- Suporte Técnico
- Guias e microlearning
- Métricas de uso
- Melhorias periódicas
Entregáveis
O que você recebe.
- Design de espaço e permissões
- Processos documentados
- Fluxos automatizados
- Plano de adoção
Evidência. Escopo declarado. Os níveis de suporte e licenças são confirmados por contrato.
Inclui
- Design, configuração e integração
- Migração acordada
- Treinamento
- Suporte de acordo com o escopo
Não inclui
- Licenças da Microsoft, Google ou outros
- Suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana, sem acordo
- Conteúdo a ser produzido pelo cliente
Maneira de trabalhar
Quatro momentos, com decisões gravadas.
- EntenderContexto, restrições e critérios de sucesso. Sem isso, o escopo é uma suposição.
- DefinirEntregáveis, exclusões, suposições e condições. Aqui você decide se há uma cotação ou uma revisão.
- CorrerEquipe proposta e confirmada, acesso controlado e andamento por entregáveis.
- Entregar e medirAceitação, transferência e, se for o caso, operação com indicadores.
Ferramentas
Com o que fazemos isso.
Tecnologias e plataformas que implementamos. O nível de integração é confirmado por projeto.
Flexiu AI
Como se integra a esta linha.
Classifica documentos e automatiza tarefas repetitivas. A equipe controla licenças e qualidade.
Conheça a Flexiu AIContexto
Trabalhe com o projeto, documentos e permissões do caso.
Agentes
Eles preparam análises, rascunhos e tarefas repetíveis.
Controlar
Revisão humana, rastreabilidade e permissões por função.
Parceiros nesta linha
Quem contribui com o quê.
Perguntas frequentes
O que costumam perguntar antes de contratar.
Se faltar alguma pergunta, escreva-a na solicitação. Nós o adicionamos com sua resposta.
Os e-mails e os arquivos migram?
Sim, com escopo e janela definidos. Primeiro inventariamos volume, permissões e dependências.
Você treina a equipe?
Sim. A adoção faz parte da entrega, não é um extra. Medimos o uso e ajustamos.
Eles substituem a Microsoft ou o Google?
Não necessariamente. Trabalhamos no que já existe quando é a opção mais razoável.
Continue explorando
Linhas relacionadas.
Próxima etapa
Isso se encaixa no que você precisa?
Escreva o caso. Dizemos se corresponde a esta linha, a outra ou a uma revisão especializada.