Documentos en cinco lugares
La versión buena está en el correo de alguien.
Línea 2.3
Un lugar de trabajo digital que la gente realmente usa.
Ordenamos colaboración, documentos y procesos internos para que el equipo trabaje con menos fricción y más trazabilidad.
Contexto
Lo que resolvemos.
Comprar herramientas no cambia la forma de trabajar. Cambiarla exige proceso, permisos, contenido y adopción.
Aprobaciones por chat
Nadie sabe quién aprobó, cuándo ni con qué criterio.
Herramientas que nadie usa
Se pagó la licencia, pero el equipo volvió a las hojas de cálculo.
Soluciones
Qué podemos ejecutar en Digital Workplace.
Cada solución declara su modalidad. El alcance final se confirma antes de comprometer precio o fecha.
01 · Solución de alcance definido
Workspace y gestión documental
Estructura, permisos y ciclo de vida del documento.
- Diseño de espacios y permisos
- Migración de contenido
- Plantillas y metadatos
- Capacitación
02 · Proyecto a medida
Automatización de proceso interno
Un flujo con aprobaciones, notificaciones y evidencia.
- Mapeo del proceso
- Formulario y reglas
- Aprobaciones y alertas
- Tablero de seguimiento
03 · Servicio gestionado
Soporte y adopción
Acompañamiento para que la herramienta se quede.
- Mesa de ayuda
- Guías y microlearning
- Métricas de uso
- Mejoras periódicas
Entregables
Qué recibes.
- Diseño de espacios y permisos
- Procesos documentados
- Flujos automatizados
- Plan de adopción
Evidencia. Alcance declarado. Niveles de soporte y licencias se confirman por contrato.
Incluye
- Diseño, configuración e integración
- Migración acordada
- Capacitación
- Soporte según alcance
No incluye
- Licencias de Microsoft, Google u otros
- Soporte 24/7 sin acuerdo
- Contenido que deba producir el cliente
Forma de trabajo
Cuatro momentos, con decisiones registradas.
- EntenderContexto, restricciones y criterio de éxito. Sin esto, el alcance es una suposición.
- DefinirEntregables, exclusiones, supuestos y condiciones. Aquí se decide si hay cotización o revisión.
- EjecutarEquipo propuesto y confirmado, accesos controlados y avance por entregables.
- Entregar y medirAceptación, traspaso y, si aplica, operación con indicadores.
Herramientas
Con qué lo hacemos.
Tecnologías y plataformas que implementamos. El nivel de integración se confirma por proyecto.
Flexiu AI
Cómo se integra con esta línea.
Clasifica documentos y automatiza tareas repetitivas. El equipo controla permisos y calidad.
Conocer Flexiu AIContexto
Trabaja con el proyecto, los documentos y los permisos del caso.
Agentes
Preparan análisis, borradores y tareas repetibles.
Control
Revisión humana, trazabilidad y permisos por rol.
Partners en esta línea
Quién aporta qué.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntar antes de contratar.
Si falta una pregunta, escríbela en el requerimiento. La agregamos con su respuesta.
¿Migran el correo y los archivos?
Sí, con alcance y ventana definidos. Primero inventariamos volumen, permisos y dependencias.
¿Capacitan al equipo?
Sí. La adopción es parte del entregable, no un extra. Medimos uso y ajustamos.
¿Reemplazan Microsoft o Google?
No necesariamente. Trabajamos sobre lo que ya existe cuando es la opción más razonable.
Siguiente paso
¿Esto encaja con lo que necesitas?
Escribe el caso. Te decimos si corresponde a esta línea, a otra o a una revisión especializada.