文件在五个地方
好的版本在某人的电子邮件中。
语境
我们解决什么。
购买工具不会改变您的工作方式。改变它需要流程、权限、内容和采用。
聊天批准
没有人知道是谁、何时或以什么标准批准的。
没有人使用的工具
许可证已支付，但团队又回到了电子表格。
解决方案
我们可以在数字化工作场所中执行什么。
每个解决方案都声明其模式。最终范围在承诺价格或日期之前确定。
01·定义范围解决方案
工作空间和文档管理
结构、权限和文档生命周期。
- 空间设计及权限
- 内容迁移
- 模板和元数据
- 训练
02·定制项目
内部流程自动化
包含批准、通知和证据的流程。
- 流程图
- 形式和规则
- 批准和警报
- 追踪仪表板
03·托管服务
支持和采用
支持以便工具保留。
- 服务台
- 指南和微学习
- 使用指标
- 定期改进
可交付成果
你收到什么。
- 空间设计及权限
- 记录流程
- 自动化流程
- 收养计划
证据。 申报范围。支持级别和许可证由合同确认。
包括
- 设计、配置和集成
- 同意迁移
- 训练
- 根据范围提供支持
不包括
- 来自 Microsoft、Google 或其他公司的许可
- 无需协议即可提供 24/7 支持
- 由客户制作的内容
工作方式
四个时刻，记录决定。
- 理解背景、限制和成功标准。如果没有这个，范围就只是猜测。
- 定义可交付成果、排除情况、假设和条件。您可以在这里决定是否有报价或评论。
- 跑步提议和确认的团队，通过可交付成果控制访问和进度。
- 交付和测量验收、转移以及（如果适用）带指示器的操作。
工具
我们用什么来做到这一点。
我们实施的技术和平台。集成水平按项目确定。
语境
处理案件的项目、文件和权限。
代理商
他们准备分析、草稿和可重复的任务。
控制
按角色进行人工审查、可追溯性和权限。
这一行的合作伙伴
谁贡献什么。
常见问题
他们在雇用前通常会问什么。
如果缺少问题，请将其写在请求中。我们已将其添加到您的回复中。
邮件和文件会迁移吗？
是的，有明确的范围和窗口。首先，我们清点数量、权限和依赖项。
你训练团队吗？
是的。采用是可交付成果的一部分，而不是额外的内容。我们测量使用情况并进行调整。
他们会取代微软或谷歌吗？
未必。当现有方案是最合理的选择时，我们就会对其进行研究。